Door kerkenraad geaccordeerde versie 2024-12-10, met enkele taalkundige verbeteringen en financiële paragraaf, versie 2025-05-09 (goedgekeurd door de kerkenraad).
 
Inhoud
1. Visie
2. Missie
3. Inzicht
4. Kerkenraad
5. Financieel vooruitzicht 2025-2030
6. Bijlage Communicatie
  

1. Visie
We zijn een protestantse geloofsgemeenschap in Zuid-Limburg.

2. Missie
We willen die protestantse geloofsgemeenschap actief en in stand houden door betrokken te zijn bij elkaar en door herkenbaar te zijn in de omgeving, onder meer door samen te werken met andere geloofsgemeenschappen en (hulp) organisaties in de maatschappij.

3. Inzicht
We zijn een protestantse gemeenschap van gelovigen, die geïnspireerd door de Bijbel, elke dag als christenen proberen te leven, zoals Jezus ons dat voorgedaan heeft.
Daartoe organiseren we (doordeweekse) activiteiten om elkaar te ontmoeten en te inspireren en om te bezinnen, en wekelijkse kerkdiensten, waarin we God loven en elkaar ontmoeten.
We streven naar verbondenheid met God als begin en als basis.
Vandaar uit streven we naar verbondenheid met elkaar en onze naasten in onze geloofsgemeenschap.
Geïnspireerd door die contacten in de geloofsgemeenschap en het hebben van die verbondenheid met God, zijn we actief in de maatschappij direct om ons heen en niet alleen dichtbij maar ook veraf. Een menswaardiger wereld, als plek zoals God die bedoeld had, waarbij we onze door God gegeven talenten zo goed mogelijk benutten en elkaar vergeven als iets eens niet lukt, mogen we steeds weer opnieuw proberen vorm te geven.
Dit inzicht leidt tot de volgende kernboodschap voor de communicatie binnen onze gemeente en daarbuiten.
 
4. Kerkenraad
Om als een lichaam in de geest van God te kunnen acteren hebben we een kerkenraad bestaande uit de vertegenwoordigers van zes werkgroepen die allerlei deeltaken op zich nemen en samen een geheel vormen. Daarnaast treedt de kerkenraad op als eigenaar van het project Veilige kerk en is het project Groene Kerk bij de diaconie ondergebracht, terwijl we afgelopen jaren diverse projecten zoals “Een thuis voor iedereen” en “KerkTV/Beamer” hebben afgerond.

4.1 Werkgroepen
De werkgroepen van de kerkenraad hebben alle een reguliere taak in het functioneren van de geloofsgemeenschap en daarnaast een specifieke missie, te weten:

Pastoraat: organiseren van het omzien naar elkaar
College van Diakenen: organiseren van de zorg voor elkaar en de naaste dichtbij en veraf
Predikanten & Jeugd: oecumenische samenwerking, en inspirerende diensten en intergenerationeel geloven in de praktijk
College van Kerkrentmeesters: verantwoord en doelmatig beheer (verwerving en besteding) van de (financiële) middelen, inclusief de kerkgebouwen
Bezinning & Ontmoeting: opzetten van een jaarlijks activiteitenprogramma voor bezinnen en ontmoeten (Winterwerk)
Communicatie: opstellen en uitvoeren van een plan voor communicatie van mens tot mens en met de verschillende doelgroepen.

De jaarplannen van de werkgroepen zijn opvraagbaar bij de scriba.
   
5. Financieel vooruitzicht 2025-2030
De belangrijkste uitgangspunten voor het financieel vooruitzicht zijn:

• Het merendeel van de kerkdiensten en bijeenkomsten vindt plaats in de Johanneskerk te Sittard; de bovenwoning wordt verhuurd.
• De Ontmoetingskerk te Geleen wordt verhuurd, wat na aftrek van kosten een positieve financiële bijdrage oplevert. Op termijn is verkoop van het kerkgebouw een optie.
• De kerk te Urmond wordt enkele keren per jaar gebruikt voor kerkdiensten en kan als trouwlocatie worden gehuurd. De onderhoudskosten van dit monumentale gebouw drukken in verhouding tot dit extensieve gebruik zwaar op de begroting.
• Voor de kerkgebouwen zijn meerjarenonderhoudsplannen opgesteld, waarvan de financiële effecten in de raming hieronder zijn verwerkt.<
• We gaan gedurende 2025-2030 uit van een predikant van 0,85 fte en een kerkelijk werker/pastor van 0,5 fte-pastor, samen 1,35 fte.
• Op basis van de prognose van het ledental wordt rekening gehouden met een gestage afname van de vrijwillige bijdragen.
• We gaan ervan uit dat de inkomsten aan rente en dividenden de komende jaren stabiel blijven. Sinds 2024 is € 1.000.000 aan financiële activa ondergebracht in beleggingen, een mix van aandelen en obligaties met een neutraal beleggingsprofiel. De beleggingen worden op kwartaalbasis gemonitord en jaarlijks geëvalueerd.

Op basis van deze uitgangspunten komen we tot de volgende financiële raming voor 2025-2030.

  
De totale financiële activa bedroegen begin 2025 ruim € 1.700.000 en die zullen eind 2030 naar verwachting tot iets minder dan € 1.500.000 zijn gedaald. De gemeente beschikt dus over voldoende vermogen om de komende jaren haar activiteiten te kunnen continueren. Dit weerstandsvermogen is ook nodig om de activiteiten ook na 2030 te kunnen voortzetten.

De gemeente heeft vastgoed in eigendom, te weten de Johanneskerk, inclusief bovenwoning, de Ontmoetingskerk en de kerk te Urmond, inclusief de kavels waarop deze gebouwen staan.
   
6. Bijlage Communicatie

6.1 Communicatie
Communicatie dient ervoor om onze gemeente te informeren, inspireren, verbinden en te activeren. Het is de ambitie van de PG Maas- en Beekdal om informatie voor een brede doelgroep toegankelijk te maken en daartoe communicatiemiddelen zo breed mogelijk in te zetten (rekening houdend met vertrouwelijkheid en privacy). De communicatie wordt inhoudelijk gebaseerd op de kernboodschap in het beleidsplan.

Communicatie richt zich zowel op onze gemeenteleden als op de samenleving waarvan wij deel uitmaken; er is dus sprake van interne en externe communicatie met verschillende boodschappen en middelen, al is er overlap.

6.1.1 Interne communicatie
Interne communicatie heeft als doel gemeenteleden te informeren, inspireren, verbinden en enthousiasmeren, zodat zij zich betrokken en verbonden voelen. Interne communicatie zorgt ervoor dat mensen weten ‘wat er gebeurt’; essentieel voor de ontwikkeling van activiteiten en de geloofsgemeenschap.

6.1.2 Externe communicatie
Externe communicatie maakt duidelijk dat we uitnodigend, verwelkomend en relevant zijn. We richten ons op mensen met een zekere nieuwsgierigheid naar geloof en bezinning. En we richten ons op mensen die – om wat voor reden ook – levensvragen hebben.

We onderscheiden derhalve interne en externe doelgroepen.

6.2. Doelgroepen
6.2.1 Interne doelgroep
Gemeenteleden, vrienden, nauw betrokkenen (bv. oud-gemeenteleden).

6.2.2 Externe doelgroep
Personen met een grotere afstand tot onze gemeente, zoals medewerkers (geen gemeenteleden), andere kerken, journalisten en geïnteresseerden.

6.3 Persoonlijke communicatie
In een levende gemeenschap als onze gemeente verloopt een groot deel van de communicatie via direct persoonlijk contact. Daarbij moet vooral worden gedacht aan:

• Kerkdiensten
• Informele communicatie tijdens het samenzijn na de dienst en de vele activiteiten die door werkgroepen worden georganiseerd.
• Individuele gesprekken.

6.3.1 Kerkdienst
De kerkdienst is in feite hét communicatiemiddel bij uitstek, waarbij voorganger en taakdrager de persoonlijke contactpunten vormen. Daarnaast omvat de communicatie de ontvangst van (nieuwe) bezoekers, de gastvrouw/heer, informatieborden, aanvullende presentatiemiddelen en de mededelingen, alsmede de vormgeving van de diensten. Het KerkTV/beamer-team draagt bij aan de overdracht van de liturgische presentatie.

6.3.2 Informele communicatie
Van belang is de persoonlijke, interactieve communicatie, waarbij individuele gemeenteleden andere leden en ‘mensen van buiten’ meer of minder doelbewust mondeling informeren en inspireren. Dit kan door het overhandigen of toezenden van de welkomstfolder of het doorverwijzen naar de communicatiemiddelen van onze gemeente. Persoonlijk contact is een krachtige manier om anderen te betrekken en te verbinden.

6.3.3 Individuele gesprekken
Deze meest directe persoonlijke communicatie biedt een zeer betrokken interactie.

6.4 Jaarplannen werkgroepen
Elke werkgroep van de kerkenraad zal in haar jaarplan een paragraaf opnemen over communicatie naar de andere werkgroepen van de kerkenraad, naar de gemeenteleden en eventueel andere doelgroepen. Daarin zullen ze aangeven naar wie men gaat communiceren, waarover (kernboodschappen), wanneer en eventueel met welke middelen. Ter ondersteuning van het opzetten en uitvoeren hiervan kunnen de werkgroepen een beroep doen op de leden van de Werkgroep Communicatie.

6.4.1 Communicatie Jaarplan
De uitgangspunten voor de communicatie, inclusief de middelen, worden door de Werkgroep Communicatie uitgewerkt in het Communicatie Jaarplan, dat jaarlijks wordt geactualiseerd.
   
7. Beleidsplan Diaconie 2025-2030 (Versie 2025-05-21)
Het College van Diakenen (CvD) en de taakgroep ZWO zijn wezenlijk onderdeel van het gemeente-zijn; de taakgroep ZWO maakt onderdeel uit van het College van Diakenen. Wij willen ons christen-zijn uitdragen door dienend in de samenleving te staan, op te komen voor de zwakkeren, zowel plaatselijk, regionaal als wereldwijd. De diaconie vervult een voortrekkersrol in het vormgeven van de diaconale opdracht van de gemeente. Daartoe signaleert zij diaconale nood, brengt dit in kaart en biedt binnen haar mogelijkheden de helpende hand op plaatselijk, regionaal en wereldwijd niveau. De oecumenische contacten blijken van grote waarde om met elkaar een gezicht te tonen naar de burgerlijke gemeenten en om gezamenlijke diaconale projecten op te pakken. Er is bijvoorbeeld betrokkenheid bij het project ‘SchuldHulpMaatje’, waarin kerkelijke en andere organisaties samenwerken om armoede te bestrijden. De diaconie ondersteunt soms binnenlandse acties, zoals het kinderpardon.
Zending richt zich op het helpen en ondersteunen van geloofsgemeenschappen en op verzoening en vrede. Het aandachtsgebied van ZWO ligt in eerste instantie buiten Nederland.

Werelddiaconaat gaat om de eerlijke verdeling van wat eigenlijk van iedereen is.
De taakgroep ZWO is solidair met mensen die lijden onder onrecht, armoede en allerlei vormen van onderdrukking en geweld. We steunen lokale organisaties op het gebied van gezondheidszorg, armoedebestrijding, onderwijs, landbouw en het naleven van de rechten van de mens.
Ontwikkelingssamenwerking is luisterend zoeken naar de oorzaken van problemen en het streven naar eerlijke handel om de leefomstandigheden van de mensen te verbeteren.
De taakgroep ZWO brengt de wereld de kerk binnen en hoopt daarmee de geloofsgemeenschap te informeren en zodanig te enthousiasmeren dat we een bijdrage kunnen leveren aan het ondersteunen van mensen die verkeren in moeilijke omstandigheden. We proberen samen met de gemeente kritisch te kijken naar onze verantwoordelijkheid hierin: in hoeverre heeft onze westerse manier van leven invloed op het leven van mensen elders in de wereld. Hoe zou het anders, beter kunnen?

We willen bereiken dat alle mensen een gemeenschap vormen, dat mensen (meer) omzien naar elkaar en elkaar zo nodig hulp bieden. Dat wij als geloofsgemeenschap in staat zijn mensen te inspireren, te proberen Jezus te volgen door onze manier van leven. Dit is onze droom voor de toekomst op zowel plaatselijk, regionaal als wereldwijd niveau. Vanuit ons geloof willen we opkomen voor meer rechtvaardigheid en protesteren tegen onrecht. We willen betrokkenheid van gemeenteleden stimuleren.
Het College van Diakenen (Diaconie en ZWO) vergadert 10 keer per jaar.
Het college bestaan uit: Voorzitter, Secretaris, Penningmeester en leden.

Om bovenstaande doelen te bereiken, zijn er verschillende taakgroepen gevormd.
Taakgroepen hebben een mandaat waarbinnen ze zelfstandig besluiten kunnen nemen; financiële consequenties worden vooraf ter goedkeuring aan de vergadering van CvD voorgelegd. Zo zijn er de volgende taakgroepen.

Taakgroep ZWO
Bestaande uit drie leden. Zij nemen initiatieven om samen met Kerk in Actie projecten in minder welvarende landen te ondersteunen. Zo wordt er ieder jaar een stekjesmarkt en een oogstmarkt georganiseerd.

Taakgroep financiën
Bestaand uit: penningmeester(s) CvD en administrateur. Zij voeren de financiële administratie en stellen de begroting en jaarrekening op. Begroting en jaarrekening worden opgesteld in overleg met CvD/ZWO en ter goedkeuring voorgelegd aan de kerkenraad. Ook wordt door hen het collecterooster voor de kerk opgesteld. De financiële verantwoording gebeurt in het systeem van PKN: FRIS.



Taakgroep ouderenactiviteit
Bestaat uit leden van CvD, ondersteund door niet-CvD-leden. De taakgroep coördineert en organiseert diverse ouderenactiviteiten zoals: Kerstviering, en een voorjaarsactiviteit. Deze taakgroep heeft geen mandaat betreffende de financiën; voorgenomen uitgaven worden ter goedkeuring voorgelegd aan de vergadering van CvD.

Taakgroep overleg maatschappelijke organisaties
Leden van CvD/ZWO en eventueel ondersteund door niet-CvD/ZWO-leden. De taakgroep draagt bij aan het ondersteunen van mensen aan de “onderkant” van de samenleving: sociaal overleg, SchuldHulpMaatje, overleg met burgergemeente, etc. Deze taakgroep heeft geen mandaat betreffende de financiën; voorgenomen uitgaven worden ter goedkeuring voorgelegd aan de vergadering van CvD.

Taakgroep Wereldwinkel
Leden van de werkgroep ZWO (evt. ondersteund door niet-ZWO-leden). De taakgroep coördineert de Wereldwinkel. Deze taakgroep heeft geen mandaat betreffende de financiën; voorgenomen uitgaven worden ter goedkeuring voorgelegd aan de vergadering van CvD.

Taakgroep Rechtfonds
Deze taakgroep beheert een speciaal noodfonds, waarop een beroep gedaan kan worden als iemand met een krap inkomen ineens voor een onverwachte uitgave komt te staan. Iemand kan zelf een aanvraag doen, maar ook bijv. vanuit het pastoraatsteam of uit de gemeente kan een aanvraag gedaan worden. Over kleine bedragen (met een maximum van €300) beslist deze taakgroep zelf, bij grotere uitgaven wordt overlegd met de vergadering van het CvD. De taakgroep rapporteert jaarlijks aan het CvD.

Taakgroep Legaten
Leden van het College van Diakenen beheren de toegekende legaten en dragen zorg voor de opvolging van de wensen van de erflater. De taakgroep rapporteert jaarlijks de status van het verkregen legaat aan de taakgroep financiën c.q. penningmeester College van Diakenen. Deze taakgroep heeft geen mandaat betreffende de financiën; voorgenomen uitgaven worden ter goedkeuring voorgelegd aan de vergadering van het CvD.

Projectgroep Groene Kerk
Naast de genoemde taakgroepen is er ook de Projectgroep Groene Kerk, die zich beijvert voor bewustwording en activiteiten rond duurzaamheid met betrekking tot de kerkelijke gebouwen, de vieringen en de levenssfeer van de gemeenteleden. Deze taakgroep heeft geen mandaat betreffende de financiën; voorgenomen uitgaven worden ter goedkeuring voorgelegd aan de vergadering van het CvD.

Afvaardiging naar kerkenraad
Het is wenselijk dat tenminste twee diakenen (uit de groep van CvD/ZWO) deel uitmaken van de kerkenraad.

Speerpunten CvD
De speerpunten waar de werkgroep zich op wil richten zijn:

• Acties voor de “Éngele van Zitterd-Gelaen”
• Een gezellige voorjaarsactiviteit voor onze oudere gemeenteleden
• Goed blijven kijken of we samen onze doelen kunnen waarmaken
• Wereldwinkel: rechtvaardigheid in beeld brengen
• Kerstviering voor ouderen samen met pastoraatsgroep
• Informatie verstrekken over collectedoelen/ projecten
• Kerstenveloppen met financiële inhoud samen met het Rechtfonds.
• Projecten (stekjesmarkt, oogstmarkt)
• Hulp aan mensen in financiële nood
• Vespermaaltijd (40 dagen tijd)
• Vluchtelingenhulp
• Voor- en najaarsactie
• Gezamenlijke speerpunten Diaconie en ZWO
• Opstellen collecterooster
• Fairtrade kerk
• Samenwerking met Leger des Heils (voedselbonnen voor gezinnen met een zeer klein inkomen).
• Inzamelacties voor de voedselbank.